Assistant(e) compliance et facturation
Rejoignez Excelya, où l'audace, le care et l'énergie définissent qui nous sommes et comment nous travaillons. Nous croyons en la création de solutions audacieuses et en la promotion d'un environnement inclusif où la collaboration et la croissance individuelle vont de pair.
Ce poste est une opportunité passionnante de contribuer à une équipe dynamique et ambitieuse. Vous jouerez un rôle essentiel dans la promotion de l'innovation et l'impact dans le domaine de la recherche clinique, tout en bénéficiant d'un environnement professionnel stimulant qui encourage le développement personnel et intellectue
Activités
- Gérer les flux liés aux processus de compliance (saisie des engagements dans ENGAGE).
- Collecter et intégrer les documents requis : CV, DOI, autorisations, factures, etc.
- Assurer le suivi des tableaux de bord pour Medical Communication & Evidence Generation.
- Préparer les factures liées aux contrats HCPs.
- Gérer les engagements financiers des évènements non supportés par la CSI.
- Suivre les demandes de Grants & Sponsorships.
- Gérer la mise en signature et l’envoi des contrats & avenants (ISSs).
- Apporter un support transversal à l’ensemble de l’équipe.
Requirements
Profil recherché