About us:

MLabs is a blockchain start-up on a mission to revolutionize how data, automation, and decentralized technologies intersect. We’re building cutting-edge products that harness artificial intelligence and blockchain to deliver secure, intelligent, and scalable solutions for the next generation of digital innovation.

As part of our growing team, you’ll be working in a dynamic environment with a group of ambitious engineers, researchers, and innovators who are shaping the future of tech.

Requirements

Role Overview

We are seeking a highly organized and proactive HR & Admin Officer to support the smooth running of our operations and team management processes. This role combines administrative precision with a people-first approach — ideal for someone who enjoys working in a tech-driven start-up environment.Key Responsibilities

Are you passionate about fintech and mobility technology? We’re looking for a proactive, detail-oriented, and organized professional to join a fast-growing startup in the mobility-fintech space. This role is ideal for someone who thrives in dynamic environments, enjoys juggling multiple responsibilities, and can seamlessly support both operations and leadership.

Key Responsibilities

Office Administration

• Manage day-to-day office operations to ensure smooth workflows.
• Organize meetings, appointments, and corporate events.
• Maintain records, files, and documentation in a secure and organized manner.
• Support onboarding of new employees and coordinate HR-related activities.
• Monitor and ensure compliance with company policies and procedures.

Project Coordination

• Assist in planning, tracking, and monitoring projects from initiation to delivery.
• Prepare project timelines, schedules, and trackers to ensure deadlines are met.
• Facilitate communication between teams, stakeholders, and external partners.
• Organize project meetings, prepare agendas, capture minutes, and follow up on action items.
• Identify risks, bottlenecks, or delays and escalate issues promptly for resolution.

CEO Support

Η Ven Engineering είναι μία από τις κορυφαίες εταιρείες στον τομέα της Διαχείρισης Αποβλήτων και της Παραγωγής Εναλλακτικών Καυσίμων, μέλος του V Group, ενός δυναμικού Ομίλου Εταιρειών που δραστηριοποιείται στους τομείς της Διαχείρισης Αποβλήτων, των Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας και των Χρηματοοικονομικών Επενδύσεων.

Αναζητούμε Υπάλληλο Γραφείου – Αsministration για πλήρη πενθήμερη απασχόληση στην εγκατάσταση Ριτσώνας Ευβοίας. Η συγκεκριμένη θέση εργασίας αναφέρεται στον Διευθυντή Εγκατάστασης.

Αρμοδιότητες:

• Παραλαβή, έλεγχος και καταχώρηση δελτίων αποστολής / εγγράφων παραλαβής & αποστολής φορτίων μονάδας

• Back Office / Administration καθήκοντα

• Συμμετοχή στο σύνολο των εργασιών του τμήματος και διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του

• Διατήρηση ηλεκτρονικού και έντυπου αρχείου.

• Καθημερινή επικοινωνία και συνεργασία με το τμήμα του λογιστηρίου

Προσόντα: