Commercial Assistant (Εμπορική Διεύθυνση)

• Υποστήριξη Εμπορικής Διεύθυνσης & Πωλήσεων: Διαχείριση θεμάτων presales, εξυπηρέτηση πελατών και παραγγελιών.
• Αρχειοθέτηση & Διαχείριση Διαγωνισμών: Συλλογή και οργάνωση αρχείων από πλατφόρμες, δημιουργία και τήρηση σχετικών φακέλων.
• Ενημέρωση Ομάδων: Στενή συνεργασία με Commercial, Bid, Legal, Finance, Procurement και Διοίκηση για τον συντονισμό ενεργειών.
• Ιδιωτικός Τομέας: Σύνταξη τεχνικών και οικονομικών προσφορών, καθώς και διαχείριση και οργάνωση σχετικών αρχείων.
• Δημόσιος Τομέας: Άνοιγμα φακέλου και διαχείριση αρχείων, συντονισμός με Bid (τεχνικό σκέλος), Legal (νομικό/οικονομικό σκέλος) και Διοίκηση.
• Υποστηρικτικά Έγγραφα: Διαχείριση εγγυητικών επιστολών, νομιμοποιητικών εγγράφων, μεταφράσεων, διευκρινίσεων και παρατάσεων.
• Υποβολή Διαγωνισμών: Διασφάλιση έγκαιρης και ορθής υποβολής σε συνεργασία με τις ομάδες Bid και Account Managers.
• Παρακολούθηση Μετά την Υποβολή: Ενημέρωση για αποσφράγιση προσφορών, διαχείριση διευκρινιστικών ερωτήσεων και υλοποίηση απαιτούμενων ενεργειών.

Requirements