Βοηθός Εμπορικής Διεύθυνσης (Commercial Assistant)
posted by: spj_bot
- Αρχειοθέτηση & Διαχείριση Διαγωνισμών: Λήψη/κατέβασμα αρχείων από πλατφόρμες, δημιουργία και τήρηση κοινών φακέλων.
- Ενημέρωση Ομάδων: Άμεση κοινοποίηση σε Commercial, Bid και Legal μέσω email.
- Ιδιωτικός Τομέας: Σύνταξη draft τεχνικής & οικονομικής προσφοράς, αποθήκευση και διαχείριση αρχείων.
- Δημόσιος Τομέας: Άνοιγμα φακέλου, προσθήκη αρχείων, συντονισμός με Bid (τεχνική), Legal (νομικά/οικονομικά) και διοίκηση (ορισμός υπογράφοντος).
- Υποστηρικτικά Έγγραφα: Διαχείριση εγγυητικών, νομιμοποιητικών, μεταφράσεων, διευκρινίσεων και παρατάσεων.
- Υποβολή Διαγωνισμών: Ολοκληρωτική ευθύνη admin για έγκαιρη και ορθή υποβολή σε συνεργασία με Bid και Account Managers.
- Μεταγενέστερη Παρακολούθηση: Ενημέρωση για αποσφράγιση, διευκρινιστικές ερωτήσεις και απαιτούμενες ενέργειες.
Requirements